Офис-менеджер

Делопроизводство

Офис-менеджер – оперативный помощник руководителя по работе в офисе.

Заработная плата

20.000–40.000 руб. (iworker.ru)

Место работы

Офис любой коммерческой или государственной компании.

Обязанности

Основные решаемые задачи, которые решает офис-менеджер в своей трудовой деятельности:

доведение до сотрудников необходимых документов, материалов, информации;
контроль трудовой дисциплины работников офиса;
ведение бюджета расходов на офисные нужды, учета расходных материалов и иных товарно–материальных ценностей;
осуществление инвентаризации хозяйства офиса;
контроль ведения делопроизводства;
организация необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, деловых переговоров.

Важные качества

Ответственность, пунктуальность, аккуратность и коммуникабельность, трудолюбие, стрессоустойчивость, презентабельная внешность.

Отзывы о профессии

«Ведь офис-менеджер — это именно тот человек, от профессионализма которого и зависит первое впечатление посетителей о работе всего офиса и компании в целом. Он всегда знает где что лежит, кто и когда придет, что кому нужно и многое, многое другое. Представители этой профессии являются душой, сердцем и мозгом любого офиса».

Из интервью с сотрудником HR-отдела.

Стереотипы, юмор

Профессию офис-менеджера часто путают с профессией секретаря. Но различие между этими специальностями всё-таки есть. Менеджер данного направления является офисным управленцем или администратором. Он регулирует офисную работу, являясь важным информативным звеном между сотрудниками и начальством, клиентами и сотрудниками и т. д.

Обучение

Профессия офис-менеджера не требует наличия определенного образования. Однако особо избирательные работодатели порой выставляют в требованиях к вакансии пункт об обязательном наличии у кандидата высшего образования, желательно — гуманитарного.

Гуманитарные вузы Санкт-Петербурга:

Санкт-Петербургский государственный университет;
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет;
Санкт-Петербургский национальный исследовательский университет информационных технологий, механики и оптики.

Гуманитарные вузы Москвы: